设备巡检系统用户手册

大约 20 分钟文档设备巡检管理系统

发布日期：2025年2月14日

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日期	版本	说明	作者
2025-2-14	1.0	添加操作说明	陆尧

引言 1.1. 编写目的 1.2. 读者对象 1.3. 词组说明 1.4. 参考资料 1.5. 环境要求
软件配置 2.1. 软件安装 2.2. 参数配置
软件综述 3.1. 系统简介
操作说明 4.1. 用户登录 4.2. 巡检任务 4.3. 报表管理 4.4. 历史查询 4.5. 设备巡检-移动端
附录：常见问题解答

1.引言

1.1.编写目的

用户操作手册编写目的是明确本软件的功能、软件的作用、功能的操作，帮助用户理解及操作本软件。设备巡检-用户手册是一份指导用户使用设备巡检系统的文档，它主要包括系统简介、系统概览、系统操作、常见问题和附录等内容。编写这份用户手册的目的包括：帮助用户了解物资管理界面操作的基本情况，包括它的功能、特点和用途。指导用户熟悉系统的界面和功能，并提供快速导航指引。

1.2.读者对象

本手册的适用对象包括使用设备巡检系统的用户和本系统的管理人员。

1.3.词组说明

名称	类型	说明
查询	操作规范	自行配置字段：下拉框选择+模糊搜索日期字段：支持日期范围选择产生数据：手动输入+模糊搜索
筛选	操作功能	选择特定字段进行筛选的操作
删除	操作规范	自动复制原配置（保留ID等唯一字段）允许修改后提交（进入添加界面，预填充配置内容供用户确认/修改）
巡检任务	名词	通过任务巡检管理界面配置任务集自动生成设备定期检查任务

1.4.参考资料

《设备巡检系统需求说明书》

1.5.环境要求

使用 Windows10 及以上系统，能稳定互联网连接，Edge 浏览器或者 Chrome 浏览器登录系统即可使用。

2.软件配置

2.1.软件安装

本软件无需安装，只需使用浏览器搜索该网址（一站式智慧后勤服务平台open in new window (blinktech.cn)）并登录账号即可使用。

2.2.参数配置

使用该系统之前，必须根据需要使用的功能，将如下信息初始化配置进系统。

1-6：参考《项目概览用户手册》系统

医院信息
院区信息
建筑信息
科室信息
空间信息
用户信息

7-9：具体内容根据用户需求配置，详细步骤请参考4.8.3小节

检查项管理：参考4.2.3.小节。
设备管理：参考4.5.2.小节。
厂商管理：参考4.5.3.小节。

3.软件综述

3.1.系统简介

设备巡检模块是智慧后勤服务平台中的核心组件，涵盖巡检任务管理、检查项管理、设备巡检记录管理、异常记录管理和设备管理等功能。是专门针对院方的医疗设备、建筑设施等进行设备保养的信息化管理系统。

设备巡检模块的功能:通过全面的功能设计和便捷的操作方式，实现对设备巡检工作的全流程管理，包括任务配置、检查项设置、巡检记录查询与生成、异常记录跟踪以及设备和厂商信息管理等。
设备巡检模块的优势:该模块具有全面性、便捷性、规范性和可追溯性等优势，能够有效提高设备巡检的效率和质量，保障医院设备的正常运行。

3.2.任务流程介绍

在设备巡检系统中，首先由 web 端的管理人员进行巡检任务相关设置和配置。

管理人员可以添加和编辑巡检项，详细设定每个巡检项的具体内容和要求，确保涵盖所有关键设备和部位。接着，管理人员配置巡检任务，根据实际需求选择任务的周期类型，包括每天、每周、每个季度以及节假日等不同周期选项。

当配置完成后，系统将依据所设周期自动生成相应的巡检任务，并自动推送给巡检人员。巡检人员则可以通过 App 端接收这些任务，在规定的时间内按照任务要求进行设备巡检，及时记录巡检情况和发现的问题，从而实现设备巡检工作的高效、有序开展，保障设备的正常运行和维护。

4.操作说明

把软件分解成多个子功能，分别对每个子功能的作用、展现界面、功能操作进行详细的阐述。并对不同任务的创建、分配、执行和增删改操作功能进行详细的介绍。

4.1.用户登录

4.1.1.功能描述

使用此系统之前需要进行登录，使用此系统登录主要人员分为两类：管理人员、巡检人员。每一个角色使用系统平台不同，管理人员主要使用Web端配置巡检任务，设备管理等后台操作，巡检人员主要使用移动端接取查看任务。

设备巡检系统的业务功能主要由管理人员web端登录配置发布任务，巡检人员移动端登录接取完成任务，账号和密码由实施工程师在【项目概览系统】进行统一注册并给与相应的使用权限，不同角色拿到相应的账号和密码进行登录并使用此系统。具体操作步骤如下：

4.1.2.操作界面

一、管理人员登录：

web端浏览器输入：http://blinktech.cn/open in new window 进入登录界面，输入调度员的用户名、密码点击登录按钮。如图4-1-1：管理员登录界面图所示：

4-1-1：管理员登录界面图

二、巡检人员登录：

下载【设备巡检APP】打开进入登录界面。如4-1-2：移动端登录界面图图所示：

4-1-2：巡检人员移动端登录界面图

4.2.巡检任务

4.2.1.功能描述

任务配置 ：管理人员在 web 端进入巡检任务管理页面，点击 “新建任务集” 按钮，弹出新建任务集窗口。在这里可以设置任务集的基本信息，包括任务集名称、选择巡检员、设置任务生成的频率类型（如每天、每周、每季度、节假日等）、任务数量、开始时间以及完成期限等。同时，还可以选择巡检设备信息，通过点击 “新增设备” 按钮添加需要巡检的设备。
任务生成 ：配置完成后，系统会根据所设周期自动生成相应的巡检任务。例如，若设置为每周巡检一次，系统会在每周的指定时间生成任务，并自动推送给相应的巡检人员。
任务查询与管理：在巡检任务管理页面，管理人员可以通过设置配置状态、生成时间类型、巡检员等查询条件，快速查询到已生成的巡检任务集。每个任务集显示任务集名称、任务集编号、巡检员、生成时间类型、任务数量、巡检设备和状态等信息，方便管理人员对巡检任务进行整体把控和管理。

4.2.2.巡检任务管理

4-2-2：巡检任务管理界面图

任务集合创建详情：

4-2-2：新建任务集表单详情界面图

任务集合创建只是配置了任务的周期时间，巡检人员，任务时限，状态，还需要配合具体的检查项才能发布精准的巡检任务。

4.2.3.检查项管理

4-2-3：检查项管理界面图

批量导入功能介绍：

4-2-3：检查管理批量导入界面图

注：添加设备巡检任务内容时只有选定了设备才能执行添加操作。

设备添加任务：

4-2-3：设备添加任务主界面

增添巡检任务：

4-2-3：增添巡检任务表单详情

检查管理的编辑与删除

点击【设备巡检】，侧边栏菜单中选择【巡检任务】，选择【检查管理】在页面点击【操作】中的【编辑】或【删除】可实现对数据的修改和删除。

4.3.报表管理

4.3.1.功能描述

报表管理功能为管理人员提供了便捷的巡检数据统计和查看方式。

管理人员可以在报表管理页面选择 “设备巡检记录（日）” 或 “设备巡检记录（月）” 选项，通过选择巡检任务集、设定日期范围以及选择设备组等查询条件，点击 “生成” 按钮后，系统会自动生成相应的日报或月报。

报表中详细展示了巡检任务的各项信息，包括检查项分类、检查项、标准与要求、检查方法及工具、检查结果、巡检人、预计检查时间、实际检查完成时间等，方便管理人员对设备巡检工作的执行情况进行全面了解和分析，同时还提供了批量导出、导出和打印功能，便于数据的保存和分享。

4.3.2.设备巡检记录(日)

记录每日巡检任务数据

4-3-2：设备巡检记录(日)主界面

4.3.2.设备巡检记录(月)

记录每月的巡检任务数据

4-3-3：设备巡检记录(月)主界面

4.4. 历史查询

4.4.1. 功能描述

历史查询功能为管理人员提供了对过去巡检任务和异常记录的追溯与查看。

管理人员可以在巡检任务管理页面的【历史查询】部分，通过设置日期范围、任务状态、任务集名称、巡检员等查询条件，点击【查询】按钮，快速检索出相应的巡检任务历史记录，包括任务编号、任务集名称、任务集编号、生成时间类型、任务数量、状态、生成日期、生成时间和巡检员等详细信息。

此外，在异常记录管理页面，管理人员同样可以通过设置日期范围、记录人、设备和严重程度等查询条件，查询到设备巡检过程中出现的异常记录，如记录时间、记录人、异常类型、严重程度等信息，以便对设备的历史运行状况和异常情况进行全面了解和分析，为后续的设备维护和管理决策提供依据。

4.4.2. 巡检任务

4-4-2：巡检任务主界面

注：历史查询只支持一年内的数据查询。

4-4-2：巡检任务详情界面

4.4.3. 异常记录

4-4-3：异常记录主界面

异常记录表单详情

4-4-3：异常记录表单详情

4.5.设备管理

4.5.1.功能描述

设备管理功能：主要是为了高效地管理和维护各种设备，确保它们的正常运行和及时维护，其中设备管理系统主要包含一下几个个核心功能：

设备信息展示：以表格形式展示设备的详细信息，如设备名称、类型、状态、负责人和最后操作时间，方便查看设备的基本情况。
搜索与筛选：提供搜索框和筛选条件，用户可以通过设备名称、类型、状态等快速定位特定设备，提高查询效率。
批量操作：支持批量删除设备，用户可以选择多个设备进行统一删除，简化管理流程，尤其在处理大量设备时非常便捷。
数据导入与导出：用户可以通过“批量导入”功能将设备信息批量导入系统，也可以通过“导出”功能将设备数据导出为Excel文件，便于数据分析和备份。
操作日志：记录每个设备的最后操作时间，帮助追踪设备的维护和操作历史，确保责任明确。
用户权限管理：具备用户权限管理功能，不同权限的用户可以进行不同的操作，确保数据安全。

4.5.2.设备管理

在设备管理页面，您可以看到已添加的设备列表。

界面顶部提供了搜索框，用户可以通过输入设备名称或类型进行快速搜索，搜素查询支持组合式条件查询。

每一行代表一个设备，用户可以可以点击设备名称查看设备的详细信息，或进行编辑、删除等操作。

界面右上角提供了数据导出功能，用户可以将设备列表导出为Excel文件，方便进行数据备份或进一步分析。

设备管理主页详细介绍如图：4-5-2：设备管理主页所示。

4-5-2：设备管理主页

在设备列表页面，点击右上角的“添加设备”按钮，弹出“添加设备”表单窗口。

确认所有信息填写无误后，点击表单底部的“确定”按钮。

系统将保存设备信息，并在设备列表中显示新添加的设备。

设备添加表单填写详情请参考下列【设备添加表单详情】相关图片说明。

基本信息

4-5-2：设备添加表单详情-基本信息

设备维保

4-5-2：设备添加表单详情-维保信息

设备购置

4-5-2：设备添加表单详情-设备购置

设备资产

4-5-2：设备添加表单详情-设备资产

设备详情查看：

4-5-2：设备管理表单详情页一

4-5-2：设备管理表单详情页二

4.5.3.厂商管理

厂商管理模块是系统中用于管理和维护供应商信息的重要功能。通过该模块，用户可以高效地进行厂商信息的录入、查询、编辑和删除等操作，确保供应商数据的准确性和及时性。以下是厂商管理的主要功能介绍：

用户可以通过点击【添加厂商】按钮，进入厂商信息录入界面,在录入界面中，用户需要填写厂商的基本信息，包括厂商名称、联系人、联系电话、地址、邮箱等。
系统提供了必填项和选填项的区分，确保关键信息的完整性。
在厂商列表页面，用户可以通过搜索框输入厂商名称或其他关键信息，快速定位到所需的厂商。
系统支持模糊查询，方便用户在大量厂商数据中快速找到目标厂商。
用户在厂商列表中找到需要编辑的厂商，点击【编辑】按钮，进入厂商信息编辑界面。
在编辑界面中，用户可以对厂商的各类信息进行修改，确保数据的准确性。修改完成后，点击【确定】按钮保存更改。
用户在厂商列表中找到需要删除的厂商，点击“删除”按钮，系统会弹出确认删除的提示框。用户确认删除后，系统将该厂商信息从数据库中移除。为防止误操作，系统可能会提供删除日志或恢复功能。
用户可以点击【导出】按钮，将当前厂商列表中的数据导出为Excel文件，导出功能方便用户进行数据备份或进一步的数据分析。
系统支持批量删除功能，用户可以通过勾选多个厂商，点击【批量删除】按钮，一次性删除多个厂商信息，批量操作提高了数据管理的效率，尤其在处理大量厂商数据时更为便捷。
通过厂商管理模块，用户可以实现对供应商信息的全面管理和维护，确保供应链管理的高效性和准确性。