物资管理 用户手册
发布日期：2025年2月22日
修订历史记录
| 日期 | 版本 | 说明 | 作者 |
| 2025-2-18 | 0.1 | 添加操作说明 | 陆尧 |
目录
- 引言 1.1. 编写目的 1.2. 读者对象 1.3. 词组说明 1.4. 参考资料 1.5. 环境要求
- 软件配置 2.1. 软件安装 2.2. 参数配置
- 软件综述 3.1. 系统简介 3.2. 系统任务流程介绍
- 操作说明 4.1. 用户登录 4.2. 库存管理 4.3. 报表统计 4.4. 配置管理 4.5. 排班管理 4.5.1. 功能描述 4.5.2. 排班
- 附录：常见问题解答
1.引言
1.1.编写目的
用户操作手册编写目的是明确本软件的功能、软件的作用、功能的操作，帮助用户理解及操作本软件。
物资管理用户手册是一份指导用户使用物资管理系统的文档，它主要包括系统简介、系统概览、系统操作、常见问题和附录等内容。编写这份用户手册的目的包括：
帮助用户了解中央运送系统的基本情况，包括它的功能、特点和用途。
指导用户熟悉系统的界面和功能，并提供快速导航指引。
1.2.读者对象
本手册的适用对象包括使用物资管理系统的用户和本系统的管理人员。
1.3.词组说明
| 名称 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 锁定库存 | 名词 | 特定的库存商品或数量设置为不可用或不可分配的状态 |
| 筛选 | 操作功能 | 选择特定字段进行筛选的操作 |
| 物料编码 | 名词 | 录入物料时系统自动生成的唯一标识符 |
1.4.参考资料
《物资管理系统需求说明书》
1.5.环境要求
使用 Windows10 及以上系统，能稳定互联网连接，Edge 浏览器或者 Chrome 浏览器登录系统即可使用。
2.软件配置
本软件无需安装，只需使用浏览器搜索该网址（一站式智慧后勤服务平台(blinktech.cn)）并登录账号即可使用。
2.2.参数配置
1-6：参考《项目概览用户手册》系统
- 医院信息
- 院区信息
- 建筑信息
- 科室信息
- 空间信息
- 用户信息
7-14：参考本文对应的小节
3.软件综述
3.1.系统简介
物资管理系统是智慧后勤服务平台中的核心组件，旨在高效管理医院的物资库存。该模块提供全面的库存管理功能，包括实时查看和更新库存中的物资信息，如项目名称、代号、来源、大类、类别和仓库等。用户可以便捷地进行物资的同步、入库和出库操作，确保库存数据的准确性和及时性。
物资管理里系统还具备强大的报表统计功能，支持入库流水账、出库流水账以及库存预警分析（包括低储和高储预警），帮助用户生成详细报表，便于统计和分析物资流动情况。此外，物资列表功能展示了所有物资的详细信息，包括序号、项目、仓库、二级分类、物料名称、物料编码、规格、型号、单位、数量、来源、最后入库时间和最后操作人等，方便用户快速查询和管理。
通过库存预警功能，系统能够及时提醒用户补充或调整库存，避免物资短缺或过剩。最后，模块支持数据导出功能，用户可以将物资列表和报表数据导出，便于进一步分析和存档管理。
3.2.系统任务流程介绍
物资管理系统主要用于实时查看和更新库存中的物资信息，物资数据由用户自行导入，该系统不涉及业务流程。
4.操作说明
将物资管理系统拆分成多个子功能，分别对每个子功能的作用、展现界面、功能操作进行详细的阐述。并对不同任务的创建、分配、执行和增删改操作功能进行详细的介绍。
4.1.用户登录
4.1.1.功能描述
使用此系统之前需要进行登录，使用此系统登录主要人员分为两类：管理人员、系统维保人员。每一个角色使用系统平台不同。该系统业务功能主要使用web端登录使用，账号和密码由实施工程师在【项目概览系统】进行统一注册并给与相应的使用权限，不同角色拿到相应的账号和密码进行登录并使用此系统。具体操作步骤如下：
4.1.2.操作界面
一、人员登录： web端浏览器输入：http://blinktech.cn/ 进入登录界面，输入调度员的用户名、密码点击登录按钮。如图4-1所示：
4-1：物资管理登录界面图
4.2.库存管理
4.2.1.功能描述
库存管理菜单，主要用于管理医院的物资库存信息。用户可以通过选择项目、名称、代号、来源、大类、类别和仓库等条件进行查询和筛选，快速定位所需物资。菜单提供了同步、入库和出库功能，方便用户实时更新库存数据。界面显示了详细的库存信息，包括编号、代号、名称、型号、规格、当前库存、锁定库存、实际库存、单位、项目、仓库、最低库存、最高库存、来源、大类、二级分类和详情图片等，帮助用户全面掌握库存状态，确保物资管理的高效和准确。
4.2.2.库存管理
主要提供了同步、入库和出库功能，方便用户实时更新库存数据。
4-2-2：库存管理界面图
入库表单详情
4-2-2：入库表单详情
出库表单详情
4-2-2：出库表单详情
出库表单中需要录入的信息与入库表单所需信息一致，出库表单部分信息都是通过物料管理配置自动生成或形成下拉数据。
4.2.3.库存矫正
库存矫正功能是物资库存管理模块中的重要组成部分，主要用于对库存数据进行精确管理和调整。当员工正在执行任务并使用某些物料时，由于任务尚未完成，无法确定具体使用量，系统会暂时锁定这些物料的库存。这样可以防止其他任务或操作误用这些物料，确保库存数据的准确性。一旦任务完成，系统会根据实际使用量自动更新库存数据，并解除锁定。该模块还提供了释放锁定、库存矫正和导出功能，方便用户对库存数据进行管理和调整。帮助用户全面掌握库存状态，确保库存管理的高效和准确。
库存矫正操作说明：支持多条件组合查询，支持库存数据批量处理。
4-2-3：库存矫正界面图
库存矫正数据导出
4-2-3：库存矫正数据导出
4.3.报表统计
4.3.1.功能描述
报表统计，主要用于对库存管理中的入库和出库数据进行详细记录和统计分析。用户可以通过选择日期、项目、仓库和名称等条件进行查询，生成相应的出入库流水账报表。报表中详细列出了序号、项目、仓库、入库单号、时间、操作人、物料名称、物料编码、数量、库存数量、规格、型号、单位和备注等信息，帮助用户全面了解库存的入库情况。该模块还支持数据导出功能，方便用户进行进一步的数据分析和存档。通过报表统计模块，用户可以高效地管理和监控库存的动态变化，确保库存数据的准确性和及时性。
4.3.2.入库流水账
4-3-2：入库流水账界面图
4.3.3.出库流水账
4-3-3：出库流水账界面图
4.3.4.库存预警分析--低储
4-3-4：库存预警分析-低储界面图
4.3.5.库存预警分析-高储
4-3-5：库存预警分析-高储界面图
4.3.6.物资列表
4-3-6：物资列表界面图
4.4.配置管理
4.4.1.功能描述
配置模块是物资管理系统的重要组成部分，旨在帮助用户高效地管理系统的各项配置信息。通过该模块，用户可以轻松管理仓库信息，包括仓库ID、仓库名称、所属系统、所属项目、描述和状态等。此外，用户还可以对物料分类管理，设置一级分类和二级分类，确保物料信息的清晰和有序。配置模块还支持添加、编辑、删除和批量删除操作，方便用户根据实际需求灵活调整配置。通过这些功能，用户能够全面掌控系统的配置情况，确保后勤管理的高效和精准。
4.4.2.仓库管理
4-4-2：仓库管理界面图
4.4.3.一级分类
4-4-3：一级分类界面图
4.4.4.二级分类
4-4-4：二级分类界面图
4.4.5.物料管理
4-4-5：物料管理界面图
4-4-5：物料管理表单详情
4.5.排班管理
4.5.1.功能描述
排班管理模块支持用户根据部门和时间范围查询排班信息，编辑排班详情如岗位、姓名、状态、区域、上班时长等，并可设置班次名称、颜色、起止时间等，同时提供数据导出、打印和发布功能，便于高效安排和管理员工的工作时间。
4.5.2.排班
4-5-2：排班界面图
4-5-2：排班编辑界面图
排班表格的打印
4-5-2：排班打印界面图
5.附录：常见问题解答
如有其他本说明文档不能解决的问题，请联系本系统实施工程师，孙老师，电话：18398763966为您解决问题。